Activités futures

Il est important de noter que la planification de réunions pour des jours ultérieurs peut être annulée. Cela peut se produire lors de la création d'une nouvelle planification un jour où vous avez programmé une réunion.

Les activités futures contribuent à résoudre ce problème en permettant aux utilisateurs de planifier et de gérer les tâches à venir de manière plus efficace. Lors de la génération d'un nouveau planning, le générateur de planning automatique n'écrase généralement pas les activités futures existantes. Cela garantit que vos activités planifiées restent intactes.

Lorsque vous utilisez l'activité future sur une journée partielle, gardez à l'esprit :

• Activité de quart ouverte : L'activité future a toujours la priorité et ne doit pas être écrasée.

• Activité en horaire de travail fermé :

  • L’activité avec la priorité la plus élevée a la priorité.

  • Si l'activité de quart est de type Pause ou Déjeuner, et que le quart et les activités futures ont la même priorité, alors le type Pause ou Déjeuner est privilégié.

  • Si l'activité de quart n'est pas de type Pause ou Déjeuner, l'activité future est prioritaire en cas d'égalité de priorité.

Les moments idéaux pour utiliser les activités futures sont lorsque :

• Vous avez déjà généré un planning et ne prévoyez pas de le régénérer.

• Vous n'avez pas encore généré de planning.

Utilisez le générateur de planning automatique lorsque vous avez déjà créé un planning et prévoyez de le régénérer.

Une fois générées, ces activités futures ne peuvent être modifiées ou supprimées qu'à l'aide de Gestionnaire de planification.

Pour planifier une activité future :

1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnez WFM.

2. Cliquez sur Gestionnaire de planification.

3. Cliquez sur Paramètres  et sélectionnez Activités futures.

4. Sélectionnez l'activité et définissez la durée.

5. Choisissez la date de début et l'heure de la réunion, puis définissez le fuseau horaire.

6. Sélectionnez Répéter pour définir des réunions récurrentes.

   1. Sélectionnez la fréquence. Il peut s'agir de Ponctuel,Quotidien ou Hebdomadaire.

      Si vous sélectionnez une réunion récurrente, vous recevrez un e-mail lorsque la programmation est terminée.

   2. Sélectionnez le schéma de récurrence et la date de fin. La date de fin de la réunion ne peut pas être supérieure à 3 mois à compter de la date de début de la réunion.

7. Cliquez sur Paramètres et sélectionnez les employés pour lesquels vous créez l’activité.

8. Cliquez sur Horaire. L'activité sera ajoutée aux horaires des employés.